Als klein bedrijf heb je geen recruitmentafdeling en geen groot wervingsbudget. Toch zoek je net zo goed iemand die past, het liefst iemand die om de hoek woont en niet elke dag een uur in de file staat. Een goede vacaturetekst kan daarbij meer doen dan je denkt. Het verschil zit vaak in kleine keuzes: welke woorden je gebruikt, wat je wel en niet vertelt en waar de tekst uiteindelijk terechtkomt.
In dit artikel lees je hoe je een vacature schrijft die lokale kandidaten aanspreekt en waar je hem het beste kunt plaatsen om mensen uit de buurt te bereiken.
Begin bij wat lokaal telt
Mensen die dicht bij huis willen werken, hebben daar meestal een reden voor. Ze willen minder reistijd, hun kinderen zelf van school halen of gewoon op de fiets naar het werk. Speel daarop in. Noem de plaats waar je bedrijf zit en vertel hoe goed die bereikbaar is, bijvoorbeeld met de fiets of het openbaar vervoer. Dat lijkt vanzelfsprekend, maar in veel vacatures staat het nergens.
Ook de sfeer van een klein bedrijf is voor veel kandidaten juist een pluspunt. Korte lijnen, een vaste ploeg collega’s en een eigenaar die je gewoon kunt aanspreken: dat zijn dingen die grote werkgevers niet kunnen bieden. Schrijf het op, maar houd het concreet. “Een hecht team” zegt weinig; “we lunchen elke dag samen met z’n zessen” zegt veel meer.
Een titel die iedereen begrijpt
De functietitel is het eerste wat iemand leest, en vaak het enige. Kies daarom een naam die mensen zelf zouden gebruiken als ze een baan zoeken. Medewerker magazijn werkt beter dan logistiek allround professional. Voeg eventueel de plaats en het aantal uren toe, zodat iemand in één oogopslag ziet of de baan bij hem of haar past.
Vermijd interne termen en Engelse kreten die in jouw bedrijf misschien gangbaar zijn, maar voor buitenstaanders onduidelijk blijven. Hoe sneller iemand snapt wat je zoekt, hoe groter de kans dat hij verder leest.
Schrijf over het werk, niet alleen over jezelf
Veel vacatures beginnen met een lange alinea over de geschiedenis van het bedrijf. Kandidaten willen vooral weten wat ze gaan doen. Beschrijf een gewone werkdag: hoe laat begin je, met wie werk je samen, wat komt er op je bord? Daarmee help je de lezer zich voor te stellen hoe het is om bij jou te werken.
Wees eerlijk over de minder leuke kanten. Moet er af en toe op zaterdag gewerkt worden, of is het werk fysiek zwaar? Zeg het gewoon. Je voorkomt teleurstellingen en trekt mensen aan die er bewust voor kiezen. Noem ook het salaris of een bandbreedte als dat kan. Het scheelt jou en de kandidaat veel tijd.
Waar plaats je de vacature?
Een goede tekst heeft weinig zin als de juiste mensen hem niet zien. Grote vacaturesites trekken veel bezoekers, maar daar verdwijnt een kleine lokale baan al snel tussen honderden andere. Voor werkgevers die mensen uit de buurt zoeken, werken lokale kanalen vaak beter. Een regionale nieuwssite wordt gelezen door mensen die zich verbonden voelen met hun omgeving, en dat is precies je doelgroep. Een voorbeeld van zo’n plek is Moerkapellekrant.nl, waar naast lokaal nieuws en evenementen ook vacatures uit het dorp en de regio te vinden zijn.
Combineer daarnaast een paar kanalen, zodat je verschillende groepen bereikt:
- Een lokale of regionale nieuwssite
- Je eigen website en social media
- Een poster in je winkel, bedrijfspand of de plaatselijke supermarkt
- Buurtgroepen en dorpsapps
- Je eigen personeel, klanten en leveranciers
Maak reageren zo makkelijk mogelijk
Niet iedereen heeft een actueel cv klaarliggen, en zeker niet voor een baan bij een bedrijf om de hoek. Een drempel als een uitgebreide motivatiebrief schrikt goede kandidaten soms af. Bied daarom een eenvoudige manier om te reageren: een telefoonnummer, een kort mailtje of gewoon even langskomen. Vermeld een naam, zodat mensen weten wie ze kunnen bellen.
Reageer ook snel op sollicitaties. Bij kleine bedrijven is dat een kans om je te onderscheiden. Een persoonlijk berichtje binnen een paar dagen laat zien dat je de kandidaat serieus neemt.
Een vacature schrijven hoeft geen ingewikkelde klus te zijn. Wie duidelijk vertelt wat het werk inhoudt, eerlijk is over de voorwaarden en de tekst plaatst waar mensen uit de buurt kijken, vergroot de kans op een collega die lang blijft. Neem de tijd om je tekst nog eens hardop te lezen alsof je zelf werk zoekt: zou jij reageren?